Licencia Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 reúne tablas, consultas, formularios e informes en un solo programa para llevar clientes, proveedores e inventarios sin escribir código. Su cinta incluye un cuadro de búsqueda que lleva directo a cada comando.

Qué puedes armar con Access 2016

Tres ejemplos de uso diario.

• Un taller que controla repuestos y herramientas en tablas relacionadas.
• Un despacho de abogados o contadores con su cartera de clientes y formularios de ingreso.
• Un distribuidor pequeño que prepara informes de despacho con pedidos y proveedores.

Microsoft indica que Access está pensado para todo tipo de usuarios. Sirve tanto a quien lo usa de vez en cuando como a quien desarrolla soluciones a medida.

Funciones que ahorran tiempo

La página de motivos para usar Access con Excel resume lo que más se aprovecha.

• Formulario dividido, que combina el formulario con una hoja de datos sincronizada.
• Asistentes de consulta para filtrar y ordenar sin conocer SQL.
• Tablas o consultas como origen de cartas, correos y etiquetas postales.
• Lectura y escritura en listas de SharePoint vinculadas.

Con Excel el traspaso es directo. Pegas los datos, Access pregunta si la primera fila trae encabezados y la tabla queda lista. También puedes dejar la planilla donde está y vincularla. O bien conectar los datos de Access con un libro de Excel para actualizarlo.

Cómo elegir entre las ediciones de Access

Access 2016 cubre el trabajo central de una base de escritorio. También se conecta a SQL Server. La ayuda sobre importar o vincular datos de SQL Server explica cuándo copiar y cuándo mantener un vínculo bidireccional.

Si más adelante necesitas cifras muy largas, Microsoft Access 2019 suma el tipo Número grande. Para gestionar orígenes externos desde un panel central, Microsoft Access 2021 añade el administrador de tablas vinculadas.

Para escribir, calcular y presentar, la suite de la misma generación es Office 2016 Professional permanente. El resto de ediciones están en Licencia Office.